Não consegue responder TODAS as mensagens? Veja como enviar textos AUTOMÁTICOS pelo WhatsApp
Responder todas as mensagens do WhatsApp pode ser difícil, mas é possível programas textos automáticos para ajudar nessa situação.
Na era digital acelerada em que vivemos, a comunicação instantânea se tornou uma necessidade vital. O WhatsApp, um dos aplicativos de mensagens mais populares do mundo, revolucionou como nos conectamos com amigos, familiares e colegas de trabalho.
No entanto, com o aumento do fluxo de mensagens, manter todas as conversas atualizadas pode se tornar um desafio.
É aí que as mensagens automáticas entram em cena, oferecendo uma solução eficiente para gerenciar suas interações no WhatsApp.
Abaixo, veja como configurar e aproveitar ao máximo os recursos de mensagens automáticas, tanto na versão pessoal quanto na empresarial do WhatsApp.
Configurando mensagens automáticas no WhatsApp Business
Se você é um usuário do WhatsApp Business, a configuração de mensagens automáticas é bastante simples e pode ser feita diretamente no aplicativo.
Para começar, abra o WhatsApp Business e toque nos três pontos no canto superior direito para acessar as configurações. Nas configurações, localize a opção “Ferramentas Comerciais” ou “Configurações da Empresa”.
Ative o recurso de mensagens de ausência e, se desejar editar a mensagem, toque no ícone do lápis ao lado direito, digite o texto desejado e confirme.
Para personalizar o horário de envio, toque em “Enviar Sempre”, selecione a opção desejada, como durante o horário comercial ou fora do expediente, e salve a configuração.
Além disso, você pode configurar a mensagem de saudação. Nas configurações, ative o recurso de mensagem de saudação e toque no ícone do lápis para criar um texto padrão de boas-vindas.
Escreva a mensagem desejada e salve. Também é possível criar atalhos para respostas rápidas. Localize a seção de respostas rápidas, toque no sinal de “+” no canto superior direito para criar um novo atalho, escreva a mensagem padrão desejada e atribua um atalho com uma palavra-chave curta.
Durante uma conversa, basta digitar o sinal de barra seguido pelo atalho criado, e o texto completo será inserido automaticamente, economizando tempo e esforço.
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Automatizando mensagens na versão pessoal do WhatsApp
Embora a versão pessoal do WhatsApp não possua uma configuração nativa para mensagens automáticas, existem aplicativos externos que podem ajudar a resolver esse problema.
Para usuários do sistema operacional Android, recomendamos os aplicativos WhatsAuto ou AutoResponder for WhatsApp (https://www.autoresponder.ai/whatsapp). Já para usuários do iOS, a ferramenta DirectChat é uma excelente opção.
Para usar o WhatsAuto, baixe e instale o aplicativo na Google Play Store. Abra o aplicativo e conceda as permissões necessárias. Na tela principal, toque no ícone de “+” para criar uma nova regra de resposta automática.
Defina as condições para ativar a regra, como palavras-chave específicas ou horários predeterminados, escreva a mensagem automática desejada, salve a regra e estará pronto para usar.
Para utilizar o AutoResponder for WhatsApp, baixe e instale o aplicativo na Google Play Store. Abra o aplicativo e conceda as permissões necessárias.
Na tela principal, toque em “Adicionar Nova Resposta Automática”. Defina as condições para ativar a resposta, como palavras-chave ou horários específicos, escreva a mensagem automática desejada, salve a configuração e estará pronto para usar.
Para usar o DirectChat no iOS, baixe e instale o aplicativo na App Store. Abra o aplicativo e conceda as permissões necessárias.
Na tela principal, toque em “Adicionar Nova Regra”. Defina as condições para ativar a regra, como palavras-chave ou horários específicos, escreva a mensagem automática desejada, salve a regra e estará pronto para usar.
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Dicas e boas práticas para mensagens automáticas
Ao configurar e utilizar mensagens automáticas no WhatsApp, é importante seguir algumas dicas e boas práticas para garantir uma experiência mais agradável e eficiente.
Primeiro, mantenha as mensagens claras e concisas. Lembre-se de que as mensagens automáticas devem ser diretas e objetivas. Evite textos longos e confusos, pois isso pode prejudicar a experiência do usuário.
Sempre que possível, personalize as mensagens automáticas para torná-las mais relevantes e acolhedoras.
Inclua o nome do contato ou faça referência a detalhes específicos da conversa. Não se esqueça de revisar e atualizar suas mensagens automáticas periodicamente para garantir que elas permaneçam precisas e relevantes ao longo do tempo.
Além disso, é importante equilibrar o uso de mensagens automáticas. Embora sejam úteis, não exagere em seu uso. Tente encontrar um equilíbrio saudável entre respostas automáticas e interações pessoais genuínas.
Monitore o feedback dos seus contatos em relação às mensagens automáticas e faça ajustes, se necessário, caso as respostas não estejam atendendo às expectativas.
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